Zapytania ofertowe

Postępowanie numer: WJ/ZO/7/2025

Jordanów 09.10.2025

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

„Dostawa wodomierzy do wody zimnej, modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań, opasek plombujących oraz złączek redukcyjnych”.

 

 

1. NAZWA, ADRES I DANE TELEADRESOWE ZAMAWIAJĄCEGO

Wodociągi Jordanowskie sp. z o.o. z siedzibą w Jordanowie, 34-240 Jordanów, ul. Nad Skawą 6A, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000705169,

NIP: 5521721414, REGON: 368807878,

Nr BDO: 000143376,

tel. 18 26 75 389,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.,

adres strony internetowej: www.wodociagi-jordanow.pl

Godziny urzędowania:

poniedziałek  - piątek 08:00 – 15:00

1. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO I TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
2. Niniejsze postanowienia określają zasady i tryb udzielenia zamówienia w procedurze Zapytania Ofertowego, którego wartość nie przekracza kwotę 130.000 zł, lecz jest niższa od progów unijnych określonych w art. 3 ustawy pzp.
3. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy – Prawo zamówień publicznych.
4. Niniejsze postępowanie prowadzone jest:

- zgodnie z uregulowaniami wewnętrznymi Zamawiającego w oparciu Regulamin udzielania zamówień publicznych.

4. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U z 2024 r. poz. 1061, z późn. zm., zw. dalej Kodeksem cywilnym).
5. Niniejsze zapytanie ofertowe oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenia zamówienia oraz ich zmiany i wyjaśnienia będą dostępne za na stronie internetowej Zamawiającego: wodociagi-jordanow.pl.
6. Zamawiający wszczyna postępowanie zgodnie z zasadą konkurencyjności z chwilą upublicznienia zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego wodociagi-jordanow.pl (dalej: Zapytanie ofertowe).

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
• Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa wodomierzy do wody zimnej, modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań, opasek plombujących oraz złączek redukcyjnych”.

 

Wykaz wodomierzy,  uszczelek do wodomierzy, modułów radiowych do zdalnego odczytu wskazań, opasek plombujących oraz złączek redukcyjnych – wymagania techniczno – jakościowe:

 

1. wodomierz DN15 Q3-2,5 L-110 R160-H R100-V szt. 50C – 150 sztuk:

• wodomierz jednostrumieniowy, suchobieżny do wody zimnej, przystosowany do zamontowania modułu radiowego,
• liczydło hermetyczne IP68,
• klasa dokładności: w poziomie R160, w pionie R100 wg. MID,
• przepływ nominalny Q3: 2,5 m3/h,
• długość wodomierza: 110 mm,
• gwint zewnętrzny króćca: 3/4",
• fabrycznie nowy, z cechą legalizacyjną nadaną w roku dostarczenia,
• wysoka odporność na działanie zewnętrznego pola magnetycznego,
• zespół liczydła musi posiadać możliwość obrotu o minimum 355° i blokadę obrotu powyżej 360°,
• wirnik obustronnie łożyskowany, łożyska z kamieni technicznych,
• konstrukcja wodomierzy umożliwiająca naprawę oraz regenerację,
• korpus wodomierza wykonany z mosiądzu,
• muszą posiadać zatwierdzenie Głównego Urzędu Miar lub inny dokument równoważny,
• wszystkie wodomierze muszą posiadać aktualne Zatwierdzenie Typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce,
• możliwość zamontowania modułu radiowego, przystosowanego do systemu zdalnego odczytu w trakcie eksploatacji wodomierza bez konieczności zrywania plomb legalizacyjnych i stosowania dodatkowych elementów łączących, jedna nakładka na jeden wodomierz,
• atest Państwowego Zakładu Higieny dopuszczający do montażu na rurociągach wody pitnej.

1. wodomierz DN20 Q3-4,0 L-130 R160-H R100-V 50C – 50 sztuk:

• wodomierz jednostrumieniowy, suchobieżny do wody zimnej, przystosowany do zamontowania modułu radiowego,
• liczydło hermetyczne IP68,
• klasa dokładności: w poziomie R160, w pionie R100 wg. MID,
• przepływ nominalny Q3: 4,0 m3/h,
• długość wodomierza: 130 mm,
• gwint zewnętrzny króćca: 1",
• fabrycznie nowy, z cechą legalizacyjną nadaną w roku dostarczenia,
• wysoka odporność na działanie zewnętrznego pola magnetycznego,
• zespół liczydła musi posiadać możliwość obrotu o minimum 355° i blokadę obrotu powyżej 360°,
• wirnik obustronnie łożyskowany, łożyska z kamieni technicznych,
• konstrukcja wodomierzy umożliwiająca naprawę oraz regenerację,
• korpus wodomierza wykonany z mosiądzu,
• muszą posiadać zatwierdzenie Głównego Urzędu Miar lub inny dokument równoważny,
• wszystkie wodomierze muszą posiadać aktualne Zatwierdzenie Typu EWG lub certyfikat badania typu WE według MID obowiązujące na terenie całej UE, dopuszcza się zatwierdzenie krajowe ważne wyłącznie w Polsce,
• możliwość zamontowania modułu radiowego, przystosowanego do systemu zdalnego odczytu w trakcie eksploatacji wodomierza bez konieczności zrywania plomb legalizacyjnych i stosowania dodatkowych elementów łączących, jedna nakładka na jeden wodomierz,
• atest Państwowego Zakładu Higieny dopuszczający do montażu na rurociągach wody pitnej.

1. uszczelki do wodomierza  DN 20– 300 sztuk i do wodomierza DN 15 – 300 sztuk:

• wykonana z fibry technicznej,
• zastosowanie w instalacji wody pitnej,
• atest Państwowego Zakładu Higieny dopuszczający do montażu na rurociągach wody pitnej.

 

1. moduł radiowy Flowis+ ECO4 IP68  - 200 sztuk ( 195 + 5 z anteną)

• moduł radiowy z rodziny Flowis+,
• element systemu radiowego odczytu LibraRS,
• stopień ochrony IP68 - moduł hermetyczny,
• moduły radiowo-nadawcze do zamontowania na wodomierzach powinny charakteryzować się transmisją radiową w paśmie częstotliwości nie wymagającej specjalnego zezwolenia,
• moduł radiowy musi mieć możliwość przeprogramowania w przypadku wymiany wodomierza,
• zbieranie danych przesyłane przez moduły radiowe powinno odbywać się za pośrednictwem przenośnego elementu systemowego,
• praca w systemie dwukierunkowym na odległość minimum 300 m,
• moduł radiowy powinien dostarczać między innymi informacje: nr wodomierza, aktualną datę, zapis objętości miesięcznej i aktualnej, historie objętości, aktualny przepływ, nr klienta,
• we wskazanych przypadkach w specyfikacji ilościowej wymagana jest możliwość pracy modułu w całkowitym zanurzeniu pod wodą,
• moduły radiowo-nadawcze muszą być przystosowane do zamontowania bezpośrednio na zainstalowanym u klienta wodomierzu, bez naruszenia jego cechy legalizacyjnej,
• moduł powinien dostarczać informacji o alarmach: zewnętrzne pole magnetyczne, przepływ wsteczny i maksymalny, odłączenie modułu, brak przepływu,
• żywotność baterii minimum przy ciągłej pracy modułu – dwa okresy legalizacyjne wodomierza tj. co najmniej 10 lat,
• każdy dostarczony moduł radiowo-nadawczy musi być fabrycznie nowy i posiadać Certyfikat CE,
• transmisja danych zabezpieczone algorytmem szyfrującym AES.

1. opaski plombujące – 150 sztuk,

• Przeznaczone do plombowania wodomierzy i śrubunków,
• Produkowane w rozmiarze: ¾ z możliwością zastosowania na wodomierz   DN 20,
• Przeznaczone do plombowania DN 20,
• Oznaczone indywidualną 8-cyfrową numeracją w postaci etykiety.

1. opaski plombujące – 50 sztuk,

• Przeznaczone do plombowania wodomierzy i śrubunków,
• Produkowane w rozmiarze: 1/2 z możliwością zastosowania na wodomierz   DN 15,
• Przeznaczone do plombowania DN 20,
• Oznaczone indywidualną 8-cyfrową numeracją w postaci etykiety.

1. Złączka redukcyjna 1"-3/4" do wodomierza z DN15 - DN20  +  uszczelki – 200 sztuk.

• redukcja  do łączenia i redukowania średnicy linii instalacji wodnych przy wodomierzu,
• materiał - mosiądz,
• zastosowanie w instalacji wody pitnej,
• atest Państwowego Zakładu Higieny dopuszczający do montażu na rurociągach wody pitnej.

2. Zakres zadania obejmuje:

1) Opracowanie Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) Główny kod CPV:

• 38421100-3 Wodomierze
• 2230000-4 - radiowa aparatura nadawcza z aparaturą odbiorczą

3. Okres gwarancji.

Wykonawca zapewni okres gwarancji 60 m-cy dla wodomierzy i 120 m-cy dla urządzeń do zdalnych, radiowych odczytów liczony od dnia następnego od dnia protokolarnego ich odbioru.

4. Termin wykonania:

Do 60 dni od dnia podpisania umowy.

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA
   • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu w poniższym zakresie:

• posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego;
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego;
• dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego;
• dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego.
  1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania w poniższym zakresie:
• na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835),
• nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
  • Wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia:

1. Oświadczenie dotyczące posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
2. Oświadczenie dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
3. Oświadczenie potwierdzające znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
4. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i zawodowym do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
5. Oświadczenie potwierdzające dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zapytania ofertowego – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
6. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835) – stanowiące załącznik nr 2 (2a) do Zapytania ofertowego;
7. Oświadczenie o braku występowania powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – stanowiące załącznik nr 2 (2b) do Zapytania ofertowego;

Na podstawie złożonej dokumentacji a także w oparciu o zaoferowane kryteria oceny ofert Zamawiający dokona oceny złożonych ofert. Z treści załączonych do formularza ofertowego dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

V. INFORMACJE O KRYTERIACH OCENY ORAZ WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY WRAZ Z OPISEM SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY.

Kryterium Waga [%]Cena netto - 100%

Maksymalną punktację otrzyma oferta z najniższą ceną ofertową, według poniższego wzoru:

           Cn

K= ---------- x 100 pkt

            Cb

gdzie:

K – liczba punktów przypisanych ofercie badanej w kryterium „Cena” z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

Cn – najniższa cena ze wszystkich ofert [PLN]

Cb - cena oferty badanej [PLN]

 

Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. W przypadku jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert. Jeżeli nie będzie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zadaniami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m. in.:

• zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania
• zasady ochrony uczciwej konkurencji,
• zasadą swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług,
• zasadą niedyskryminacji i równego traktowania.

 

VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1. Sposób przygotowania oferty:
2. Oferta powinna być złożona na Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) wraz z załącznikami wyszczególnionymi w pkt. IV ppk2 niniejszego zapytania. Wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w postępowaniu. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
4. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
5. Dokumenty muszą być złożone w oryginale. Oferta musi być opatrzona datą. Konieczne jest podpisanie dokumentów oraz ich zeskanowanie lub podpisanie podpisem elektronicznym.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych - rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. Wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku.
7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
8. Stawki podatku VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto.
9. Sposób obliczenia ceny:
10. Oferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz ewentualnych upustów i rabatów.
11. Cenę netto oraz podatek od towarów i usług należy wyszczególnić w odpowiednim miejscu w ofercie.
12. Cena podlegająca ocenie będzie to łączna cena netto obejmująca wszystkie elementy wykonania zamówienia.
13. Cena oferty będzie stanowiła wartość umowy i będzie niezmienna w trakcie jej realizacji.
14. Sposób złożenia oferty:
15. Ofertę należy złożyć osobiście lub pocztą/kurierem na adres Zamawiającego:

Wodociągi Jordanowskie sp. o.o. ul. Nad Skawą 6a, 34-240 Jordanów.

Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego oraz oznakowana w następujący sposób:

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Oferta w postępowaniu dla zadania pn.:

„Dostawa wodomierzy do wody zimnej, modułów radiowych do zdalnych odczytów wskazań uszczelek do wodomierzy, opasek plombujących oraz złączek redukcyjnych”.

 

nie otwierać przed: 17.10.2025 o godz. 10:30.

1. Oferty złożone w inny sposób nie będą brane pod uwagę.

4. Termin związania ofertą: min. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu otwarcia ofert.
5. Informacje dodatkowe:
6. Zamawiający informuje, iż wszelkie zapytania do prowadzonego postępowania kierowane powinny być przesyłane na adres e – mail Zamawiającego Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego przesyłając prośbę o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, jednak nie później niż na 4 dni przed dniem, w którym upływa termin na składanie ofert.
8. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa termin składania ofert.
9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić prośbę o wyjaśnienia bez rozpoznania.
10. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami opublikowane zostaną na stronie internetowej Zamawiającego:wodociagi-jordanow.pl. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu przeznaczonego na składanie ofert.
11. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pomocą pisemnego zawiadomienia Zamawiającego. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno szczegółowo określać zakres wprowadzanych zmian w treści oferty lub informację o ofercie wycofywanej (np. nazwę i adres firmy, datę złożenia oferty).

 

• TERMIN, MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:

1. Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.10.2025 r. do godz.: 10:00.
2. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone oferentom bez otwierania.
3. W przypadku przesłania oferty drogą pocztową (kurierską) za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie Spółki.
4. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego: Nad Skawą 6a, 34-240 Jordanów, w dniu 17.10.2025 r. o godz. 10:30.

• INFORMACJA DOTYCZĄCA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni na stronie internetowej Zamawiającego: wodociagi-jordanow.pl
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia z procesu oceny oferty niespełniającej któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia z postępowania Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym oraz wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.poz.835).
4. W toku oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonej oferty. W tym celu Zamawiający wyznaczy termin i zakres wymaganych wyjaśnień lub uzupełnień. Wezwanie do wyjaśnień lub uzupełnień zostanie przesłane drogą mailową, na adres wskazany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Niedotrzymanie terminu złożenia wyjaśnień lub uzupełnień będzie skutkować odrzuceniem oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub ofertą z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty o rażąco niskiej cenie. Rażąco niską cenę należy rozumieć jako cenę oferty, która wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różni się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów. W przypadku zaistnienia powyższej sytuacji Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania bez podania przyczyny.

1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH:

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
• pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Potwierdzeniem braku powiązań kapitałowych lub osobowych jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 (2b) do Zapytania ofertowego.

1. WARUNKI ZMIANY UMOWY:

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

• zmiana terminu realizacji umowy, terminu płatności, itp. – gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem,
• zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy,
• wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności.

 

1. KLAUZULA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wodociągi Jordanowskie sp. z o.o. z siedzibą w Jordanowie ul. Nad Skawą 6a, 34-240 Jordanów, 18 26 75 389
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

1. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu przeprowadzanie postępowania, na wykonanie zadania określonego w zapytaniu ofertowym prowadzonego w trybie zapytania ofertowego „Dostawa wodomierzy do wody zimnej, modułów radiowych do zdalnych odczytów wskazań, uszczelek do wodomierzy, opasek plombujących oraz złączek redukcyjnych.” (art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych) oraz - w przypadku wybranej oferty – w celu realizacji przedmiotu umowy.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a ewentualne konsekwencje nie podania danych to nie rozpatrzenie oferty w ww. postępowaniu.
3. Dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie przepisów prawa, przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji.
6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; prawo do sprostowania danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, a dane nie będą poddawane profilowaniu.

Lista dokumentów i załączników związanych z zapytaniem ofertowym:

Zawiadomienie_o_wyborze

Informacja_z_otwarcia.

• Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy wraz z załącznikami;
• Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku występowania powiązań
• Załącznik nr 3 - Projektowane postanowienia umowy;
• Zapytanie_ofertowe_Wodomierze_2025